Согласие на обработку персональных данных

1 Общие положения

Я, пользователь сайта [АДРЕС САЙТА], свободно, своей волей и в своём интересе, проставляя отдельную отметку в форме регистрации участника или форме аккредитации представителя СМИ и нажимая кнопку отправки формы, даю согласие Обществу с ограниченной ответственностью «Единый оператор мероприятий» на обработку моих персональных данных на условиях настоящего документа.
Согласие является конкретным, предметным, информированным, сознательным и однозначным. Факт его получения подтверждается технической записью о направлении формы, включая дату и время отправки, IP-адрес и сведения о пользовательском устройстве.

2 Сведения об операторе

Полное наименование:
Общество с ограниченной ответственностью «Единый оператор мероприятий»
Сокращённое наименование:
ООО «Единый оператор мероприятий»
ОГРН и ИНН:
1146670019870 и 6670427543
Адрес:
620000, Свердловская область, г. Екатеринбург, ул. Мамина-Сибиряка, стр. 58, этаж 10, пом. 4
Электронная почта:
info@eomer.ru

3 Цели обработки

●приём и обработка заявки на участие в «Кадры для космоса» 2026 ;
● приём и обработка заявки на аккредитацию представителя СМИ;
● проверка сведений, формирование списков участников, спикеров и представителей СМИ;
●направление подтверждения регистрации или аккредитации, а также организационной информации о программе, времени, месте проведения, правилах доступа и изменениях мероприятия;
●изготовление бейджа, организация допуска на площадку и обеспечение безопасности мероприятия;
● взаимодействие с представителями СМИ по вопросам посещения форума, получения материалов и организации работы на площадке;
● подготовка обязательной и аналитической отчётности по мероприятию, в том числе с использованием обезличенных и агрегированных данных;
● рассмотрение обращений пользователя, связанных с регистрацией, аккредитацией и участием в мероприятии.
Настоящее согласие не распространяется на рекламные и маркетинговые рассылки. Для таких рассылок необходимо получать отдельное согласие.

4 Перечень персональных данных

Для регистрации участника могут обрабатываться:
● фамилия, имя и отчество;
● номер телефона и адрес электронной почты;
● город или регион;
● наименование образовательной организации или работодателя;
● должность, статус участника, курс или направление обучения;
● выбранные активности или тематические сессии;
● иная информация, добровольно указанная в поле комментария.
Для аккредитации представителя СМИ дополнительно могут обрабатываться:
● наименование, тип и сайт средства массовой информации;
● должность или профессиональная роль представителя СМИ;
● редакционные контактные данные;
● предполагаемый формат освещения мероприятия;
● сведения о фото-, видео- или иной технике и организационных запросах, если они необходимы для допуска и работы на площадке.
Также обрабатываются технические данные, необходимые для работы формы и подтверждения факта получения согласия: IP-адрес, дата и время отправки, тип браузера и устройства, технические идентификаторы файлов cookie.
Оператор не запрашивает через указанные формы специальные категории персональных данных, биометрические данные, сведения о здоровье, паспортные данные и копии документов. Если такие сведения потребуются для отдельной процедуры допуска, правовое основание и порядок их обработки определяются отдельно.

5 Действия с персональными данными и способы обработки

Согласие предоставляется на сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение и обновление, извлечение, использование, предоставление доступа уполномоченным лицам, передачу определённому кругу лиц в случаях, указанных в разделе 6, обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.
Обработка осуществляется с использованием средств автоматизации и без их использования, а также смешанным способом. Оператор вправе связываться со мной по телефону и электронной почте исключительно по вопросам регистрации, аккредитации и участия в мероприятии.

6 Предоставление данных третьим лицам

В объёме, необходимом для указанных целей, данные могут быть предоставлены ФГБОУ ВО «МИРЭА — Российский технологический университет» как заказчику и участнику организации форума, владельцу площадки, службе безопасности, подрядчику по регистрации и изготовлению бейджей, а также поставщикам хостинга, почтовой отправки и технической поддержки сайта.
Оператор не распространяет персональные данные и не публикует фамилию, имя, фотографию, видеозапись или иные сведения пользователя в открытом доступе на основании настоящего согласия. Для публикации и распространения персональных данных оформляется отдельное согласие в случаях, предусмотренных законом.

7 Срок действия согласия

Согласие действует со дня отправки формы до достижения целей обработки, но не позднее 31 декабря 2026 года, если более длительный срок хранения не установлен законодательством Российской Федерации или не требуется для защиты прав и законных интересов оператора и субъекта персональных данных.
После достижения целей или прекращения правовых оснований данные подлежат удалению или уничтожению в сроки, установленные законодательством и локальными актами оператора.

8 Отзыв согласия

Согласие может быть отозвано путём направления заявления на адрес info@eomer.ru
либо по почтовому адресу 620000, Свердловская область, г. Екатеринбург, ул. Мамина-Сибиряка, стр. 58, этаж 10, пом. 4. В заявлении необходимо указать фамилию, имя, отчество, контакт для обратной связи и требование прекратить обработку персональных данных.
После получения отзыва оператор прекращает обработку и уничтожает данные в установленный законом срок, кроме случаев, когда обработка может быть продолжена на ином законном основании.

9 Подтверждения пользователя

● предоставленные мной сведения являются достоверными и относятся ко мне;
● я ознакомлен(а) с Политикой конфиденциальности и обработки персональных данных;
● мне понятны цели, перечень данных, действия с ними, срок обработки и порядок отзыва согласия;
● если я передаю сведения другого лица, у меня имеется законное основание для такой передачи.
Если пользователю не исполнилось 18 лет, согласие предоставляет его законный представитель. Для регистрации несовершеннолетних рекомендуется использовать отдельную форму или отдельное подтверждение законного представителя.