1 Общие положения

Настоящая Политика определяет порядок обработки и защиты персональных данных пользователей сайта [АДРЕС САЙТА], включая лиц, которые направляют форму регистрации участника или форму аккредитации представителя СМИ для участия в форуме «Кадры для космоса» 2026
Политика разработана в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» и иными применимыми нормативными правовыми актами Российской Федерации.
Использование сайта и отправка формы возможны после ознакомления с настоящей Политикой. Если обработка основана на согласии, согласие оформляется отдельно от Политики и иных документов, подтверждаемых пользователем.

2 Сведения об операторе и контакты

Данные оператора:
Полное наименование:
Общество с ограниченной ответственностью «Единый оператор мероприятий»
Сокращённое наименование:
ООО «Единый оператор мероприятий»
ОГРН и ИНН:
1146670019870 и 6670427543
Адрес:
620000, Свердловская область, г. Екатеринбург, ул. Мамина-Сибиряка, стр. 58, этаж 10, пом. 4
Электронная почта:
info@eomer.ru

3 Основные термины

Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определённому или определяемому физическому лицу.
Обработка персональных данных — любое действие или совокупность действий с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, предоставление, обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение.
Оператор — лицо, которое организует обработку персональных данных и определяет цели, состав данных и совершаемые с ними действия. В рамках сайта оператором является Общество с ограниченной ответственностью «Единый оператор мероприятий»
Пользователь — физическое лицо, посещающее сайт или направляющее через него сведения.

5 Правовые основания обработки

● согласие пользователя на обработку персональных данных, оформленное отдельно от настоящей Политики и иных подтверждаемых документов;
● необходимость обработки для заключения или исполнения соглашений и организационных договорённостей по инициативе пользователя;
● выполнение обязанностей, установленных законодательством Российской Федерации;
● осуществление прав и законных интересов оператора или третьих лиц при условии, что права и свободы пользователя не нарушаются;
● иные основания, предусмотренные Федеральным законом № 152-ФЗ.

6 Принципы обработки

● законность и справедливость обработки;
● ограничение обработки заранее определёнными и законными целями;
● недопущение обработки, несовместимой с целями сбора;
● соответствие состава и объёма данных заявленным целям;
● точность и актуальность данных;
● хранение не дольше, чем этого требуют цели и законодательство;
● уничтожение или обезличивание после достижения целей обработки при отсутствии иных законных оснований.

7 Порядок и условия обработки

Оператор обрабатывает данные автоматизированным, неавтоматизированным и смешанным способом. Доступ предоставляется только работникам и привлечённым лицам, которым он необходим для выполнения задач и которые обязаны соблюдать конфиденциальность и требования безопасности.
Оператор вправе уточнять данные по обращению пользователя или при обнаружении неточности. Если обязательные поля не заполнены либо сведения невозможно проверить, оператор может не подтвердить регистрацию или аккредитацию, уведомив пользователя по указанным контактам.
Решения, порождающие юридические последствия для пользователя, не принимаются исключительно на основании автоматизированной обработки.

8 Передача данных и обработка по поручению

В необходимом объёме данные могут предоставляться ФГБОУ ВО «МИРЭА — Российский технологический университет» как заказчику и участнику организации форума, владельцу площадки, службе безопасности, подрядчикам по регистрации, изготовлению бейджей, хостингу, технической поддержке и отправке сообщений.
Лица, обрабатывающие данные по поручению оператора, действуют на основании договора или иного документа, устанавливающего перечень данных и операций, цели обработки, требования конфиденциальности и безопасности, а также обязанность уведомлять оператора об инцидентах.
Передача государственным органам осуществляется только в случаях и порядке, установленных законодательством Российской Федерации. Оператор не продаёт персональные данные и не передаёт их неопределённому кругу лиц.

9 Файлы cookie и технические данные

Сайт может использовать технические файлы cookie, необходимые для работы страниц, защиты форм, сохранения пользовательской сессии и предотвращения злоупотреблений. Пользователь может ограничить использование cookie в настройках браузера, однако отдельные функции сайта могут работать некорректно.

10 Локализация и трансграничная передача

При сборе персональных данных граждан Российской Федерации через интернет оператор обеспечивает их запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение и извлечение с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, кроме предусмотренных законом исключений.
Трансграничная передача в рамках форм регистрации и аккредитации не осуществляется. Если оператор планирует использовать зарубежные сервисы или передавать данные за пределы Российской Федерации, Политика, согласие, договоры с обработчиками и необходимые уведомления должны быть актуализированы до начала такой передачи.

11 Сроки обработки и уничтожение

Данные обрабатываются до достижения целей, но не позднее 31 декабря 2026 года, если более длительное хранение не требуется законодательством или не необходимо для рассмотрения претензий и защиты прав оператора и пользователя.
По достижении целей, истечении срока согласия либо при его отзыве данные удаляются или уничтожаются в сроки, предусмотренные Федеральным законом № 152-ФЗ и локальными актами оператора, если отсутствуют иные законные основания для обработки.

12 Меры защиты

Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры защиты данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения и иных неправомерных действий.
● назначение ответственного за организацию обработки персональных данных;
● утверждение локальных документов и разграничение доступа;
● учёт лиц и технических средств, имеющих доступ к данным;
● применение средств защиты, резервного копирования и регистрации событий;
● проверка подрядчиков и закрепление требований защиты в договорах;
● оценка вреда и рисков, внутренний контроль и обучение работников;
● реагирование на инциденты и взаимодействие с уполномоченными органами в установленных законом случаях.

13 Права пользователя

● получать информацию об обработке своих персональных данных;
● требовать уточнения, блокирования или уничтожения неполных, устаревших, неточных, незаконно полученных или избыточных данных;
● отозвать согласие и потребовать прекращения обработки в предусмотренных законом случаях;
● обжаловать действия или бездействие оператора в Роскомнадзоре или в суде;
● осуществлять иные права, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

14 Обращения пользователя

Для реализации прав пользователь направляет обращение на адрес info@eomer.ru или по адресу 620000, Свердловская область, г. Екатеринбург, ул. Мамина-Сибиряка, стр. 58, этаж 10, пом. 4 Обращение должно содержать сведения, позволяющие идентифицировать заявителя и найти относящиеся к нему данные, а также содержание требования.
Оператор вправе запросить дополнительную информацию, если без неё невозможно подтвердить личность заявителя или исполнить запрос. Ответ предоставляется в порядке и сроки, установленные законодательством Российской Федерации.

15 Данные несовершеннолетних

Если участнику не исполнилось 18 лет и для обработки требуется согласие, его предоставляет законный представитель. Оператору рекомендуется использовать отдельную форму подтверждения законного представителя и не собирать через общую форму избыточные сведения о несовершеннолетнем.

16 Изменение Политики

Оператор вправе обновлять Политику при изменении законодательства, состава форм, целей обработки, используемых сервисов или подрядчиков. Новая редакция вступает в силу с момента публикации на сайте, если в ней не указан иной срок.